Материальная группа осуществляет следующие функции:
- Анализирует и контролирует состояние материальной базы образовательных учреждений, эффективность и правильность расходования материальных средств по группе образовательных учреждений.
- Проверяет и обрабатывает первичные документы по списанию ТЦМ, основных средств.
- Проверяет и обрабатывает путевые листы, списывает ГСМ.
- Создает инвентарные карточки ОС-6, ОС-7.
- Начисляет амортизацию по основным средствам (ежемесячно по счетам).
- Сверяет остатки по счетам с главной книгой.
- Сверяет остатки (ежемесячно) бухгалтерских данных с книгами складского учета подотчетных лиц
- Сверяет списки учащихся образовательных учреждений, обеспечиваемых питанием, со списками ОСЗН.
- Ежеквартально передает информацию в КУМИ по основным средствам (стоимостью свыше 10,0 тысяч рублей).
- Ежеквартально предоставляет ГНИ декларацию по имуществу
- Раз в полугодие предоставляет в ГНИ инвентаризационную ведомость основных средств по остаточной стоимости.
- Обрабатывает меню требования и списывает продукты питания.
- Сверяет табели посещаемости учащихся с утвержденными списками школ (ежемесячно).
- Предоставляет отчет в ЦСУ по транспорту, ГСМ, основным средствам.
- Составляет формы 0503168., сведения о движении нефинансовых актов к годовому отчету по счетам.
- Готовит проект приказа по деятельности материальной группы.
- Начисляет родительскую плату за проживание в интернате.