Финансовый отдел выполняет следующие функции:
Руководит отделом по финансовому обеспечению образовательных учреждений.
Вносит предложения по корректировке финансового обеспечения образовательных учреждений.
Обеспечивает своевременное перечисление денежных средств с лицевых счетов образовательных учреждений поставщикам и подрядчикам.
Ежемесячно информирует руководителей образовательных учреждений по остаткам денежных средств.
Ежедневно разноска поступления денежных средств в программу «Парус».
Составление ходатайства на финансирование по всем статьям и образовательным учреждениям.
Подает заявки в казначейство в программе «Бюджет».
Делает ежемесячный отчет в Агентство образования по расходованию субвенции.
Контролирует получение и оплату счет-фактур по электроэнергии.
Печать платежные поручения, копии необходимых документов для перечисления денежных средств.
Ежедневно отработка в программе «Парус» платежные поручения согласно выпискам банка.
Ведется журнал-ордер № 2, № 2а
Заявления на открытие и закрытие лицевых счетов
Информирует налоговую инспекцию об открытии и закрытии лицевых счетов.
Ежемесячное предоставление информации для расчетной группы по соцстрахованию
Ведет регистрацию счетов фактур, отдает в оплату.
Принимает договора, контракты, заключаемые образовательными учреждениями (на месяц квартал, год), регистрирует договора и контракты, при необходимости делает дополнительные соглашения и расшифровки к договорам, контрактам, дополнительным соглашениям с разбивкой сумм по месяцам, кварталам и по статьям.
Делает заявку в казначейство на получение наличных денежных средств на питание учащихся, ГСМ, выписывает доверенности на получение наличных денежных средств согласно заявке.
Ведет учет расходования денежных средств по каждому образовательному учреждению.
Забивает все договора, контракты, дополнительные соглашения в компьютер, забивает счета фактуры связанные с договорами, контрактами, дополнительными соглашениями и разносит оплату их т.е. банк.
Делает котировочные заявки и спецификации к ним.
Сверяет счета фактуры со спецификациями.
Проводить ревизии и проверки поступления и расходования средств районного бюджета,использование внебюджетных средств согласно плана контрольно-ревизионной работы.
Своевременно оформлять материалы ревизий и проверок, предоставлять их в соответствующие инстанции для принятия необходтмых мер по устранению выявленных нарушений,вносить предложения об их устранении.
Составляет и предоставляет план контрольно-ревизионной работы на год.
Осуществлять контроль за своевременностью и полнотой устранения нарушений в финансово-хозяйственной деятельности проверяемых учреждений .При установлениии серьезных нарушений ставить в известность начальника управления образования.
|